ココカラフェスタvol.6 出展要項

*変更がある場合、後刻変更ページにてご案内させていただきます。必ずご確認下さい。

日時

2015年11月28日(土)10:00~19:00

場所

三鷹産業プラザ703,704会議室連結

募集内容

癒し、アロマ、スピリチュアル、カウンセリング、ヒーリング、など自分自身の情熱や才能を大切にし、プロ意識を持っている方、

常に意識変化、向上されている方、

店舗を構えている方、  など。

出展料

 

通常ブースタイプ

(1ブース) 

¥12000

(全日)

¥10000 

展示用机1台、イス3脚

スタッフ人数:2名まで

物販・セッションOK

施術(大)ブースタイプ

(1ブース)

¥17000

(全日)

¥15000

展示用机2台、イス3脚

スタッフ人数:3名まで

物販・セッションOK

施術(小)ブースタイプ

(1ブース)

¥14000

(全日)

¥12000

展示用机1台、イス3脚

スタッフ人数:2名まで

物販・セッションOK

通常1/2ブースタイプ     

(1ブース)

¥7000

(全日)

¥6500

展示用机1/2台、イス2脚

スタッフ人数:1名まで

物販・セッションのどちらか

 ※施術(大)ブースタイプ:簡易施術ベッド2つ分程の広さになります。

        ※施術(小)ブースタイプ:簡易施術ベッド1つ分程の広さになります。
     ※赤料金は早期割引価格となります。

お申込み概要

本イベントの出展申込みは完全先行順となっております。

なお受付はお申込み数が会場設置ブース定数に達しました時点で受付を終了させていただきますことを予めご了承下さい。

 

早期割引受付 2015年7月31日まで!!

★本契約は申込受付とブース料の確認後とさせていただきます。

 

★お申込みいただきましても、ココカラフェスタ概念に値しないと判断した場合、お断りさせていただく場合がございますのでご了承下さい。

 

★出展料には会場でご用意する机1台とイス2脚の料金が含まれています。

 

★お申込後、1週間以内に出展料を指定口座へお振込下さい。

 *お振込名義人がお申込みの担当者と違う場合は、必ずご連絡下さい。

 *お振込手数料は、出展者様ご負担となりますことをご了承下さい。

 *指定口座はお申込後、ご案内させていただきます。

 *出展料金の期日内入金がなき場合は、出展者様によるキャンセルとし、

  出展料金全額分をキャンセル料として請求させて頂きますことを予め

  ご了承下さい。

 *お申込よりご連絡無く、未入金状態で3週間を経過した場合は、

  自動的に出展受付を取り消し、出展者様によるキャンセルとし、

  出展料金全額分の請求手続きとなりますのでご注意下さい。

 

★1ブース1店舗です。*共同で出展される場合はユニット名でお願いします

 

★ブースの場所はこちらで指定させていただきます。

 *複数ブースはすべて連結タイプでL字型の設定はございません。

 *パーティションの準備はありません。

 *1ブースの大きさは、正面幅約2m×1.5mとなります。(通常ブース)

 ※物販ブースタイプ:通常ブースの半分の広さになります。

 *施術用ベッド、その他大型機材、大型道具はご遠慮願います。

 (施術用ベッドで展示用机と同じサイズの簡易的なものは可。) 

 

★お子様同伴での出展は、終日監督出来ない状況になりかねませんのでご遠慮下さい。

 (出展者としての場合は可ですが、小学5年生以上に限ります。)

★壁や会場設備に張り紙などはできません。

 

★電源(コンセント)利用の出展者様におかれましては、1000円の使用量が必要となります。

(電気の用途・使用量に関わらず一律負担とさせていただきます。)

 *電源数の関係上、8出展分の受付となりますことをご了承下さい。

 *延長コードなどは各自でご準備をお願いします。

キャンセル規定

★出展料金の期日内入金がなき場合は、出展者様によるキャンセルとし、出展料金全額分をキャンセル料として請求させて頂きますことを予めご了承下さい。

 

★お申込よりご連絡無く、未入金状態で1ヶ月を経過した場合は、自動的に出展受付を取り消し、出展者様によるキャンセルとし、出展料金全額分の請求手続きとなりますのでご注意下さい。

 

★お申込後のキャンセルは理由に関わらず発生することを予めご了承下さい。

(出展ブース数の削減に関しましても同対応となります。)

 

★キャンセル料は出展料金振込有無に関わらず発生いたします。

(キャンセルご連絡時、出展料金入金未済の場合は請求手続きとなります。)

 

★キャンセル料金率はイベント開催までの日数により算定されます。

(お申込よりの日数ではございませんのでご注意下さい。)

 

★イベント出展キャンセルはご連絡日を確認するため、メールにてご連絡下さい。

(ご連絡なき場合は算定日が進行しますのでご注意下さい。)

 

キャンセル期間 割合 キャンセル料
申込日~9/27 全額の30% 3600円
9/28~10/27 全額の50% 6000円
10/28~11/20 全額の80% 8400円
11/21~11/27、当日不参加 全額の100% 12000円
 
※上記一覧は、一般ブースの場合の例えです。

※イベント前直近になりますと、代替ブースへの振替が困難なため、上記規定(通常ブース料金で記載、他のブースの場合は割合で検討下さい。)を設けておりますことをご理解・ご了承下さい。

 

※上記事由に該当しキャンセル料金請求案内に応じない場合は、下記の通り少額訴訟など手続きすることを予めご了承下さい。

 

1.最終のご連絡

お電話にて最終のご連絡をさせていただきます。

お電話が留守・不通の場合にはメールにてご連絡を行い、最終のご連絡といたします。

このご連絡にて、最終の入金確認日を通知いたします。

 

2.内容証明郵便による請求書の再発行

最終のご連絡で通知した入金確認日にご入金の確認が出来ない場合、内容証明郵便にて請求書の再発行を行います。その際に、書留・郵送料他の諸経費として1500円を加算してご請求いたします。

 

3.支払い督促による通知

再発行した請求書に記載の期限までにご入金の確認が出来ない場合、または内容証明郵便の受領を拒否された場合、裁判所を通じて支払い督促の申立を行います。

手続き・訴訟・支払い請求等に関する全ての費用を含めてご請求いたします。

 

当方でも極力、上記事由なきようすすめておりますので宜しくお願いいたします。

注意事項

★火気厳禁です。(キャンドル、お香などのご使用はお断りいたします。)

 

★イベント中でもルール違反や他人に迷惑を及ぼす行為を行ったときは退場いただくことがあります。

 

★お客様とのトラブルは各出展者様の責任で対応するものとします。

 

★貴重品の盗難・紛失などによる損害については、一切責任を負いません。

離席時などは各自責任を持ってください。

 

★他のブースに迷惑をかける行為をしないものとします。

(大きな音、強い香りのもの、など。)

 

★法律に触れる行為はしないものとします。(薬事法・医師法など)

 

★強引な勧誘はご遠慮下さい。(怖がらせる・威圧する・押し付け)

 

★宗教・政治・ネットワークビジネスに関わるジャンルの出展はできません。

勧誘も禁止とさせていただきます。

 

★セクシャルハラスメントに誤解される行為はしないものとします。

 

★ゴミは各自お持ち帰り下さい。

 

★イベント出展中、主催者・イベント会場・近隣出展者様・来店者様など、第三者に損害を与えた場合、ならびにイベント開催・運営に支障・損害を及ぼした場合はすべて自店責任とし、相応の保障責任を負うものとします。

 

★イベント出展申込受付後、出展ブースの第三者への譲渡・売買に関する変更事項には受付いたしかねます。

 

★イベントは天候・天変地異・交通状況に関わらず開催いたします。

開催中止に伴う出展料の返金には応じかねますことご了承下さい。

なお想定外の有事が発生した場合は、会場様との調整の上、出展者様にご案内させていただきます。

 

★イベント集客に関しましては、各種告知活動を通じ集客に努めますが、当日の来店者数を事前に確約することは致しかねます。

出展ブースの売り上げ等は保証できませんのでイベント開催・開催後、本件での請求には応じかねます。

 

★本イベントは出展者様・来店者様問わず、イベント当日会場にて発生したいかなる事故・事件に関しましても責任を負いかねますこと予めご理解・ご了承下さい。

 

★上記注意を読み、承諾しているものとします。

イベント販促品について

イベントチラシ 1ブースお申込につき20枚

お申込ブース数に限らず、

1出展者様最大100枚まで

受付させていただきます。

※ココカラフェスタの告知は各種癒しイベントでのチラシ配布を除き、基本的にホームページとFacebookページ、ブログ、

出展者様が配布していただけるチラシに頼っております。

何卒ご協力下さい。

出展者タイムスケジュール

2015年11月28日(土)9:00~20:00 

 9:00 出展受付開始 会場に設けた受付にてチェックイン
  出展ブース準備

チェックインの済んだ方から

各自準備開始

10:00 開幕 お客様入場
19:00 閉幕  お客様退場
  出展ブース片付け

ブース周りの清掃

ごみは各自持ち帰り

20:00 会場撤収 時間厳守でお願いします
 

※イベント会場設営は当日作業につき、出展者様の前日会場への荷物搬入・ブース設営はできませんことご了承ください。

 

※開催終了後は、業者様による会場撤収および清掃作業がありますので、必ず20時には会場よりご退出いただきますよう、よろしくお願いいたします。

以上の点に留意してご検討のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、実行委員までお問い合わせフォームにてお問い合わせください。

 

上記事項を遵守していただき、ご出展を希望される方は、出展申込みフォームにご入力の上、当方まで送信のほどよろしくお願いいたします。